משבצים נהג ורכב ישירות מדף המשמרות
נסיעה עם נהג ורכב פנויים, ואתם רואים מה השיבוץ החדש מחליף לפני השמירה.
מה תשיגו
- פותחים נסיעה ממתינה ומשבצים בלי לעזוב את דף המשמרות
- מבינים למה חלק מהנהגים והרכבים מופיעים באפור
- רואים מה השיבוץ מחליף לפני ששומרים
לפני שמתחילים
- הרשאת מנהל או סדרן בארגון
- לפחות נהג אחד ורכב אחד בארגון
- נסיעה בסטטוס ממתין, או נסיעה שעוד לא יצאה ואתם רוצים להחליף בה שיבוץ
בעמוד הזה
למה זה חשוב
שיבוץ הוא הרגע שבו נסיעה הופכת מבקשה למשהו שקורה. בדף משמרות אתם רואים את הנסיעה, את מי שמשובץ אליה ואת מי שפנוי, והכול באותו חלון. המערכת מציעה רק מה שמתאים, ולכן פחות שיבוצים חוזרים אליכם עם שגיאה.
מה רואים ברשימות
| פריט | מה מופיע | איך זה נראה |
|---|---|---|
| רכב | רק רכבים פנויים בחלון הזמן של הנסיעה | רכב עם מעט מדי מושבים באפור, בסוף הרשימה |
| נהג | כל נהגי הארגון | נהג שיש לו נסיעה אחרת באותו זמן באפור, עם תפוס בחלון הזמן הזה |
| השיבוץ הנוכחי | הרכב והנהג שכבר משובצים | נשארים זמינים לבחירה, גם אם הם תפוסים או קטנים מדי |
שלבים
פותחים נסיעה בדף המשמרות
בתפריט הצד פתחו הזמנות ונסיעות ובחרו משמרות. לחצו על נסיעה בלוח השנה, או על שורה בתצוגת הטבלה. חלון צד נפתח עם פרטי הנסיעה, ובראשו תג הסטטוס, למשל ממתין.
מגיעים אל בחירת הקצאה
גללו בחלון עד בחירת הקצאה. יש שם שני שדות: רכב מוקצה ונהג מוקצה. כשאין שיבוץ, השדות מציגים בחר רכב… ובחר נהג….
פותחים את רשימת הנהגים
פתחו את בחר נהג…. נהגים פנויים מופיעים ראשונים. נהג שיש לו נסיעה אחרת באותו זמן מופיע בסוף, באפור, עם תפוס בחלון הזמן הזה. אי אפשר לבחור בו, אבל אתם רואים שהוא קיים ולא תחשבו שהרשימה חסרה.
ברשימת הרכבים יש רק רכבים פנויים בחלון הזמן של הנסיעה. רכב עם מעט מדי מושבים מופיע באפור. בעמוד הנסיעה המלא תראו גם את הסיבה, למשל 8 מושבים, נדרשים 12.
בוחרים רכב ונהג
בחרו רכב, ואחר כך נהג. חייבים לבחור את שניהם. כפתור קטן ליד כל רכב ברשימה פותח את עמוד הרכב בלשונית חדשה, אם אתם צריכים לבדוק אותו.
בודקים מה השיבוץ מחליף
כשהבחירה שונה מהשיבוץ הנוכחי, מתחת לשדה מופיעה שורה קטנה, מחליף את ושם הנהג או הרכב הקודם. שיבוץ תמיד מחליף ולא מוסיף, והשורה הזאת אומרת לכם את זה לפני ששומרים.
אם הרכב שנבחר קטן מדי, תופיע התראה אין מספיק מקומות, עם מספר המושבים ברכב ומספר המושבים הנדרש.
שומרים את השיבוץ
לחצו שמור שינויים. תופיע ההודעה השינויים נשמרו בהצלחה, החלון ייסגר, והנסיעה בלוח תעבור מממתין להוקצה.
אם חסר רכב או נהג, תופיע ההודעה חסר מידע. בדוק את השדות המסומנים ונסו שוב. והשדה החסר יסומן באדום. החלון נשאר פתוח ושום דבר לא אבד.
משבצים מעמוד הנסיעה המלא
בתצוגת הטבלה פתחו את תפריט פעולות בסוף השורה ובחרו צפה בפרטי נסיעה. בעמוד פרטי נסיעה עברו ללשונית הקצאה. תראו את שיבוץ נוכחי, שתי הרשימות, ולחצו שמור. אחרי השמירה העמוד נשאר פתוח ומתעדכן.
טעויות נפוצות
- מחפשים נהג שלא ניתן לבחור. הוא כנראה תפוס בחלון הזמן הזה. אם הוא לא ברשימה בכלל, בדקו שהוא הצטרף לארגון בדף צוות.
- לא מוצאים רכב שאתם מכירים. ברשימה יש רק רכבים פנויים בשעות הנסיעה. רכב שמשובץ לנסיעה אחרת באותו זמן לא יופיע.
- שומרים רק נהג או רק רכב. השמירה דורשת את שניהם. השלימו את החסר ושמרו שוב.
- מקבלים הודעת שגיאה על התנגשות. אם כתוב לא ניתן לשבץ, לנהג או לרכב נוספה נסיעה באותו זמן בזמן שהחלון היה פתוח. בחרו אחר ושמרו שוב.
מה הלאה?
עזר לכם?
תודה, שמחים לשמוע.
שאלו אותנו