מזמינים הסעה, משווים הצעות ובוחרים
הזמנה שנשלחה, הצעות מחיר מספקים, ואחת מהן מאושרת.
מה תשיגו
- שולחים הזמנה עם מסלול, תאריך, שעה ואיש קשר
- מקבלים הצעות מחיר ומשווים ביניהן
- מאשרים הצעה אחת ועוקבים אחרי ההזמנה
- מוחקים הזמנה שאתם כבר לא צריכים
לפני שמתחילים
- משתמש לקוח עם גישה להזמנות
- כתובות המוצא והיעד, תאריך ושעת הגעה
- שם וטלפון של איש קשר, ומספר הנוסעים (לפחות 8)
בעמוד הזה
למה זה חשוב
אתם לא צריכים להתקשר לספקים אחד אחד. שולחים הזמנה פעם אחת, ספקים שולחים הצעות מחיר, ואתם בוחרים את המתאימה לכם. ההזמנה הופכת לנסיעות רק אחרי שאישרתם הצעה.
מה קורה להזמנה
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| בבדיקה | ההזמנה נשלחה וממתינה להצעות מחיר |
| התקבל | אישרתם הצעה, והספק משבץ נהג ורכב |
| הוצעה הצעה | כל הנסיעות של ההזמנה הסתיימו |
| בוטל | ההזמנה בוטלה |
שלבים
פותחים הזמנה חדשה ובוחרים כיוון
בתפריט הצד לחצו הזמנות, ואחר כך הזמנה חדשה בפינה העליונה. בטלפון יש כפתור הזמנה חדשה בתפריט התחתון. בחרו הלוך ושוב או כיוון אחד, ולחצו הבא.
לנסיעה קבועה הפעילו חזור על ההזמנה לפי לוח זמנים ובחרו תדירות, תאריך התחלה ותאריך סיום.
מוסיפים תחנות
במסך מסלול הלוך ותאריך יציאה הקלידו בחיפוש מיקום ובחרו כתובת מהרשימה, גם לנקודת המוצא וגם ליעד. לתחנת ביניים לחצו הוסיפו תחנה. המפה מציירת את המסלול.
קובעים תאריך ושעה
בשדה תאריך יציאה בחרו יום מהיום ואילך, ובשדה זמן הגעה בחרו שעה. בהלוך ושוב יש עוד מסך, מסלול חזור ותאריך חזרה. לחצו הבא.
ממלאים פרטי קשר
במסך פרטי קשר ומספר מושבים מלאו:
- מספר מושבים, לפחות 8
- שם איש קשר, באותיות בלבד
- מספר טלפון, ספרות בלבד
- הערה, אם יש בקשה מיוחדת
בהזמנה של לקוח אין שדה מחיר. את המחיר קובעים הספקים בהצעות שלהם.
סוקרים ושולחים
במסך סקירה תראו את סיכום ההזמנה עם התג טיוטה. בדקו מסלול, תאריכים וטלפון ולחצו שלח. תופיע ההודעה ההזמנה נוצרה בהצלחה, ותחזרו לרשימה עם ההזמנה בסטטוס בבדיקה.
משווים הצעות ובוחרים
כשספק שולח הצעה, תקבלו התראה, ובשורת ההזמנה, בעמודה מחיר, יופיע הכפתור התקבלו הצעות חדשות. לחצו עליו. אחרי שראיתם אותן, הכפתור נקרא צפה בהצעות.
בחלון הצעות הזמנה כל הצעה מציגה את שם הספק ואת המחיר, כולל מס. ההצעה הזולה ביותר מסומנת בחירת תקציב. התג ההצעה הטובה ביותר הוא רק הצעה של המערכת, ולכן בדקו מחיר וספק לפני שמאשרים.
לחצו אשר הצעה כדי לבחור, או דחה כדי לוותר. תופיע ההודעה הצעת המחיר אושרה, החלון ייסגר, והסטטוס יהפוך להתקבל. אם עוד לא החלטתם, לחצו המתן להצעות נוספות.
עוקבים אחרי ההזמנה
לחצו על שורה ברשימת ההזמנות. נפתח חלון צד עם הסטטוס, המחיר, המושבים, התאריך והתחנות, ולשוניות סיכום הזמנה ומפה בזמן אמת. פתיחת עמוד הזמנה פותח את אותו מידע בעמוד מלא.
מוחקים הזמנה
בסוף השורה פתחו את תפריט פעולות ובחרו מחק הזמנה. בחלון מחק הזמנה תופיע השאלה האם אתם בטוחים? לא ניתן לבטל פעולה זו. לחצו מחק, ותופיע ההודעה ההזמנה נמחקה בהצלחה.
טעויות נפוצות
- שולחים פחות מ־8 מושבים. הטופס דורש לפחות 8 מושבים. הזינו מספר גבוה יותר.
- בוחרים תאריך שעבר. תאריך היציאה חייב להיות היום או בעתיד.
- מחכים שהזמנה בלי הצעות תישאר פתוחה. הזמנה שלא קיבלה הצעה נמחקת אחרי 3 ימים. שלחו אותה שוב עם תאריך מעודכן.
- מאשרים הצעה בלי לבדוק את הסכום הכולל. בהזמנה חוזרת המחיר המוצג הוא לנסיעה. קראו את הסכום באשר לפני הלחיצה.
מה הלאה?
עזר לכם?
תודה, שמחים לשמוע.
שאלו אותנו