מזמינים נהגים ומנהלים ועוקבים אחרי ההצטרפות
שולחים הזמנה בדוא״ל ורואים בטבלה מי הצטרף ומי עדיין מחכה.
מה תשיגו
- שולחים הזמנה לנהג או למנהל
- מבינים מה כל תפקיד ומה כל סטטוס אומרים
- רואים מי הצטרף ומי עוד לא אישר
לפני שמתחילים
- הרשאת מנהל בארגון
- כתובת דוא״ל של האדם שמזמינים
- סוג הרישיון של הנהג, אם מזמינים נהג
בעמוד הזה
למה זה חשוב
נהג שלא הצטרף למערכת לא יכול לקבל נסיעות. הזמנה בדוא״ל היא הדרך להכניס אדם לארגון, והטבלה מראה לכם מי כבר בפנים ומי עדיין מחכה.
שלבים
פותחים את דף הצוות
בתפריט הצד פתחו תפעול ובחרו צוות. תראו את כל אנשי הצוות, וגם את ההזמנות שעדיין לא אושרו.
לוחצים על איש צוות חדש
לחצו על איש צוות חדש בפינה העליונה. ייפתח החלון הזמן איש צוות.
ממלאים דוא״ל ושם
מלאו דוא״ל, שם פרטי ושם משפחה. טלפון אפשר להשאיר ריק.
בוחרים תפקיד
בתפקיד בחרו נהג או מנהל. סדרנים מוזמנים בתפקיד מנהל. אם בחרתם נהג, חובה לבחור גם סוג רישיון.
שולחים את ההזמנה
לחצו שלח הזמנה. תופיע ההודעה ההזמנה נשלחה, והדוא״ל יוצא לאדם מיד.
בודקים את שורת ההזמנה
השורה מופיעה בטבלה מיד, בסטטוס הוזמן. עד שהאדם מאשר, בעמודה שם מוצגת כתובת הדוא״ל שלו, עם סמל מעטפה במקום תמונה. אחרי האישור יופיעו שם ותמונה, והסטטוס יתעדכן.
סטטוסים בטבלה
| סטטוס | מה זה אומר |
|---|---|
| הוזמן | ההזמנה נשלחה והאדם עוד לא הצטרף |
| פעיל | האדם פעיל עכשיו |
| לא פעיל | האדם לא פעיל כרגע |
העמודה פעילות אחרונה מראה מתי האדם היה פעיל, למשל “לפני 20 שעות”. בשורה של מוזמן שעוד לא אישר היא ריקה.
טעויות נפוצות
- מזמינים נהג בלי סוג רישיון. הטופס לא יישלח. בחרו סוג רישיון, זה שדה חובה לנהגים.
- מקלידים דוא״ל שגוי. את הדוא״ל אי אפשר לשנות אחרי השליחה. שלחו הזמנה חדשה לכתובת הנכונה.
- מחפשים שם ותמונה של מוזמן. עד שהאדם מאשר רואים רק דוא״ל וסטטוס הוזמן. זה תקין.
מה הלאה?
עזר לכם?
תודה, שמחים לשמוע.
שאלו אותנו