איך פותחים הזמנה חדשה
מדריך ליצירת הזמנה חדשה - הבדל בין הזמנת ארגון (Accepted אוטומטי) להזמנת לקוח (Provision)
מתי משתמשים בזה?
לכל נסיעה - חד פעמית או חוזרת. ההזמנה היא נקודת ההתחלה של מחזור החיים.
שני מסלולים שונים, לפי מי יוצר את ההזמנה:
- סדרן/אדמין מהארגון — ההזמנה נכנסת אוטומטית למצב Accepted ועוברת ישר ללוח התפעולי. בלי שלב אישור.
- לקוח חיצוני — ההזמנה נכנסת למצב Provision, והסדרן צריך לאשר אותה לפני שהיא ממשיכה במחזור.
הצילומים במדריך הזה מראים יצירת הזמנה ע"י סדרן בארגון.
איך מגיעים
תפריט: תפעול ← הזמנות.

ברשימה תראו את כל ההזמנות הקיימות עם:
- מזהה - מספר הזמנה
- תאריכים - תאריכי הנסיעה ומספר תחנות. הזמנה חוזרת מציגה תווית ימי · X נסיעות
- מחיר - מחיר ב-₪. בהזמנות חוזרות מופיע /נסיעה
- סטטוס - סטטוס נוכחי (לדוגמה: התקבל)
פתיחת הזמנה חדשה
לחיצה על "+ הזמנה חדשה" בפינה הימנית עליונה פותחת את האשף.
שלב 1 - בחירת סוג מסלול

- Round Trip - הלוך ושוב
- One Way - כיוון אחד
- Escort Required - דרושה ליווי (סמן אם רלוונטי)
- Repeat this order on a schedule - הזמנה חוזרת. סמן עבור הסעות יומיות / שבועיות
לחיצה על הבא.
שלב 2 - תחנות (Waypoints)

לכל הזמנה יש לפחות שתי תחנות (יציאה + יעד). לוחצים "חיפוש מיקום" ובוחרים מהרשימה. כפתור "הוסף תחנה" מאפשר תחנות ביניים.
מילוי תחנות:

לאחר בחירת המיקום, הוא מוצג כתווית. גוררים את הסדר במידת הצורך.
שלב 3 - תאריך ושעה
לאחר מילוי התחנות, מימין יופיעו שדות תאריך ושעה. במקביל, המפה משמאל תציג את המסלול המלא + הערכת זמן נסיעה.

לחיצה על שדה שעת הגעה פותחת בורר שעות (24h) ודקות (00 / 15 / 30 / 45):

שלב 4 - פרטים נוספים
- שטח (Terrain) - סוג הדרך
- תוויות (Labels) - לתיוג מותאם
- Escort Required - דרושה ליווי
חד פעמי או חוזר?
בעת יצירת ההזמנה, יש לבחור:
- Single ride - נסיעה חד פעמית
- Recurring ride - נסיעה חוזרת (לדוגמה: הסעת עובדים יומית)
תמחור
המחיר הוא fixed price שהסדרן (Supervisor) מגדיר. הוא הסכום שיופק על ההזמנה ויחויב ללקוח.
סטטוסים אפשריים
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| Provision | רק להזמנות מלקוח חיצוני - מחכה לאישור הסדרן |
| Accepted / התקבל | אושרה ונמצאת בלוח התפעולי. מצב התחלתי להזמנה שיוצר ארגון |
| Pending | ממתינה לשיוך נהג ורכב |
| Assigned | שויכה לנהג |
| In Progress | בנסיעה |
| Completed | הושלמה |
| Canceled | בוטלה |